SMARTMOLE'S KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN POLİTİKA ve AYDINLATMA METNİ

Şirketimiz Yuluğ Mühendislik İnşaat Peyzaj Tarım Sanayi Fuarcılık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (Kısaca SmartMole's olarak anılacaktır) www.smartfarm.shop web sitesi üzerinden yürütmekte olduğumuz faaliyetlerle ilgili olarak sizleri bilgilendirmek isteriz.

Siz müşterilerimizin memnuniyetinin sağlanması için işlenmesi gereken kişisel verilerinizden bazıları; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nda yer alan ve rızaya tabi olmayan veri işleme şartlarının kapsamında olmaması nedeniyle, ancak siz müşterilerimizin konu özelinde beyan edeceği açık rızaya bağlıdır. Eğer rıza vermek istemiyorsanız, bu kişisel verilerinizin işlenmesini istemediğiniz anlamına gelir ve bu durum tarafınıza sağlanacak hizmetleri etkileyebilecek; belirli hizmetlerin verilememesi veya kısıtlanması gibi sonuçlar doğurabilecektir. Daha detaylı bilgi almak için bizlere +90 554 150 25 84 telefon numarasından veya info@smartmoles.com e-posta adresinden ulaşabilirsiniz.

Siz Müşterilerimizin çevrimiçi ve/veya basılı formlar vasıtasıyla paylaştığı kimlik bilgileriniz (isim, soy isim), iletişim bilgileriniz (e-posta adresi, fatura adresleri, cep telefonu numarası); web sitemizi kullanımız sırasında toplanan müşteri işlem bilgileriniz (talep bilgileri, sipariş bilgileri, pazarlama bilgileriniz (çerez kayıtları), işlem güvenliği bilgileri (IP Adresi Bilgileri, İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri, Kullanıcı Adı Bilgileri, Şifre Bilgileri, Bağlantı Zamanı / Süresi gibi Trafik Verileri) web sitemizi kullanırken internet tarayıcınızdaki tercihlerinize göre toplanabilecek verileriniz işlenecektir.

Yukarıda sayılan kişisel verileriniz, rıza göstererek web sitemizde bulunan iletişim kanalları ile bizlerle irtibata geçmeniz halinde; size özel reklam, promosyon ve kampanyaların oluşturulması, çapraz satış yapılması, hedef kitle belirlenmesi, müşteri hareketleriniz takip edilerek kullanıcı deneyiminizi arttırıcı faaliyetlerin yürütülmesi ve SmartMole's'a ait web sitesinin işleyişinin geliştirilmesi ve kişiye özel pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kişiye özel segmentasyon, hedefleme, analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, pazar araştırmaları, müşteri memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve icrası ile müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası amaçlarıyla dahil olmak üzere dahil olmak üzere, SmartMole's'un sunduğu ürün ve/veya hizmetlere bağlılık oluşturulması ve/veya arttırılması süreçlerinin planlanması ve icrası, tüm bu açıklanan kapsamlarda sizinle iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında; KVKK'nın 5. maddesinin 1. fıkrası "açık rıza" hukuki sebebine bağlı olarak işlenebilecek ve aynı amaçlar ve hukuki sebep kapsamında yurtiçindeki üçüncü kişilerle ve KVKK'nın 9. maddesindeki kurallara uyularak yurtdışındaki üçüncü kişilerle, iş ortaklarımızla/tedarikçilerimizle paylaşılabilecektir.

Rıza göstererek web sitemizdeki iletişim kanalları üzerinden bizlerle irtibata geçmeniz halinde halinde; kimlik (ad, soyad) iletişim (e-posta adresi, cep telefonu numarası, pazarlama (kampanya bilgileri, ürün bilgileri,) ve işlem güvenliği (IP adresi) verileriniz, KVKK'nın "Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması" başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, size sunduğumuz hizmet kalitesini ve hizmet sürekliliğini sağlayabileceğimiz yurt içi alternatiflerimiz olmaması nedeniyle, teknoloji alanındaki bulut hizmetleri altyapısı tedarikçilerimiz olan yurt dışında yerleşik ve sunucuları yurt dışında ve tüm alt uygulamaları. ("Veri İşleyenler") tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi, mal ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi amaçlarıyla kaydedilebilecek ve dolayısıyla yurt dışına aktarılabilecektir. SmartMole's'un seçtiği bu firmalar uluslararası alanda kabul görmüş standartlara göre veri güvenliği önlemlerini almakta ve Müşterilerine, dolayısıyla SmartMole's'a güvenlik düzeyini bu standartlara uygun şekilde sağlamayı taahhüt etmektedirler.

Ayrıca, kişisel veriler ile ilgili başta Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) olmak üzere birçok uluslararası mevzuat bu verilerin Veri İşleyenler (yukarıda sayılan alt yapıların sahibi olan şirketler) tarafından SmartMole's'un talep ve amaçları dışında işlenmemesini yasal olarak güvence altına almaktadır. Veri İşleyenler tarafından sağlanan yazılımların kullanılması nedeniyle yurt dışına aktardığımız kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlar dışında yurt dışındaki diğer 3. Kişilerle paylaşılmamaktadır.

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış verilerinizin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkması durumunda sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde bu zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.

İşbu politika; Başkaca illerde bulunan bayiler de dahil olacak şekilde Yuluğ Mühendislik İnşaat Peyzaj Tarım Sanayi Fuarcılık Hizmetleri Ticaret Limited Şirketi (SMARTMOLE'S)'un sorumlu olduğu kişisel verilere ilişkin uygulamaları hakkında aydınlatma amacı taşımakta olup, aşağıda ayrıntılı olarak açıklanan şekilde elde edilen ve işlenen kişisel verilerin tümü için geçerlidir. Smartmole's ihtiyaç halinde aydınlatmanın içerik ve kapsamını güncelleyebilir.

Şirketimiz tarafımıza iletmiş olduğunuz kişisel bilgilerinizin güvenliğinin sağlanmasına son derece önem vermektedir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kısaca "KVKK" olarak bahsedilecektir.) ve bu mevzuatta belirtilen birtakım tanımlar hakkında sizi bilgilendirmek isteriz:

"Kişisel veri" : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi, "Kişisel verilerin işlenmesi" : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi, "Veri işleyen" :Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi, "Veri kayıt sistemi": Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini, "Veri sorumlusu": Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

SMARTMOLE'S, kendisi tarafından üretilen ve/veya dağıtımı yapılan SmartMole's Dijital Teknolojisi Ürünleri ile beraber bu ürünler için sunduğu SmartMole's Dijital Teknolojisi Bulut Platform Hizmeti verilmesi konusunda yürüttüğü ticari faaliyeti gereği ilişkide bulunduğu gerçek kişilere ait kişisel verilere ihtiyaç duyabilmektedir.

Söz konusu gerçek kişi gruplarını aşağıdakiler ile örneklendirmek mümkündür:

• Gerçek kişi müşteriler,
• Gerçek kişi tedarikçiler,
• Gerçek kişi bayiler,
• Gerçek kişi danışmanlar (avukat, muhasebeci gibi),
• Tüm müşteri, tedarikçi, iş ortağı, bayi, danışman dahil ancak bunlarla sınırlı olmayan tüm iş ortaklarının ve grup şirketlerinin, iştiraklerinin, bağlı ortaklıklarının çalışanları ve hissedarları,
• Varsa kefil olarak gösterilen kişiler,
• Kendisine iş başvurusunda bulunan adaylar,
• İşyeri ve üretim tesisine gelen ziyaretçiler,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. Maddesi kapsamında • kendinizle ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenebilir, • işlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilir, • Kişisel verilerin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, • yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin hangi üçüncü kişilere aktarılabileceğini öğrenebilir, • Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerinizin düzeltilmesini, işlemeyi gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini, bu işlemlerin; kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir, • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir ve • kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep edebilirsiniz. Yukarıda yer verilen haklarınızı kullanmak, bu kapsamdaki taleplerinizi iletmek ve işbu Aydınlatma Metninde yer alan hususlarda daha ayrıntılı bilgi edinmek isterseniz Manavkuyu Mahallesi 243 Sk. No:15/1 Halil Atilla Plaza Kat:3 Daire 10 Bayraklı İzmir adresine yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza kullanmak suretiyle info@smartmoles.com adresine e-posta göndererek bizimle iletişime geçebilirsiniz.

1. İşbu Açık Rıza/Muvafakat Formu ekinde tarafıma ibraz edilen SmartMole's Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Politika Ve Aydınlatma Metni Prosedürü''nü okuyup, anladığımı YULUĞ MÜHENDİSLİK İNŞAAT PEYZAJ TARIM SANAYİ FUARCILIK HİZMETLERİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (SmartMole's) bünyesindeki kişisel bilgi ve verilerimin şirketiniz bünyesinde korunması ve saklanmasına onay verdiğimi ve bu şekilde alınan aşağıdaki beyanımın geçerli olduğunu beyan ve taahhüt ederim.

2. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak Şirketiniz ve Şirketiniz adına şubeleriniz, alt bayileriniz, çağrı merkeziniz, bağlı şirketleriniz tarafından ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü kanallar aracılığı ile; kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verilerimin; tamamen veya kısmen elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, periyodik olarak kontrol edilmesi, yeniden düzenlenmesi, sınıflandırılması, işlendikleri amaç için gerekli olan ya da ilgili kanunda öngörülen süre kadar muhafaza edilmesi, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde Şirketinizin birlikte çalıştığı ya da kanunen yükümlü olduğu kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve/veya Türkiye'de veya yurt dışında mukim olan 3. kişi hizmet sağlayıcı, tedarikçi firmalar, sigorta şirketleri ile Şirketiniz ile paylaşılması, kanuni ya da hizmete bağlı fiili gereklilikler halinde yurtdışına aktarılması ya da kullanılmasının engellenmesi de dahil olmak üzere işlenmesine, konu hakkında tereddüde yer vermeyecek şekilde bilgi sahibi olarak, aydınlatılmış açık rızam ile onay veriyorum.

3. İndirimler, kampanyalar, ürün/hizmet ve aktiviteler ile ilgili pazarlama/ Ticari faaliyetler ve yasal zorunlulukların yerine getirilmesi kapsamında, okuyup, incelediğim SmartMole's Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Politika Ve Aydınlatma Metni Prosedürü 'ne' İstinaden;